Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 6 juni 2026

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

MedIT BV

BE1006509216

Vierseizoenenlaan 1

2610 Wilrijk

België

E-mail: info@medit.be

MedIT BV hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze overeenkomstig de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die u zelf verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van vragen via het contactformulier;
• Opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;
• Klantenbeheer;
• Verlenen van support en dienstverlening;
• Nakomen van wettelijke en administratieve verplichtingen.

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor deze doeleinden en niet op een wijze die daarmee onverenigbaar is.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

De verwerking gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• De uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen;
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Het gerechtvaardigd belang van MedIT BV, zoals het onderhouden van klantrelaties en het verlenen van ondersteuning.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

• Klantgegevens: tot 5 jaar na het laatste klantencontact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is;
• Contactaanvragen: tot 1 jaar na de aanvraag, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is;
• Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt (zoals boekhoudkundige documenten): gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, waaronder:

• Odoo SA voor hosting en bedrijfssoftware;
• Onze boekhouder;
• Betaalproviders;
• Koerier- en transportdiensten;
• Gmail voor e-mailcommunicatie;
• Dropbox voor beveiligde opslag en samenwerking.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van MedIT BV of voor hun eigen wettelijke verplichtingen en nemen passende beveiligingsmaatregelen.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend indien daarvoor passende waarborgen bestaan overeenkomstig de GDPR.

7. Beveiliging van uw gegevens

MedIT BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele vorm van elektronische opslag of overdracht een absolute veiligheid garanderen.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van:

• Noodzakelijke cookies die vereist zijn voor de correcte werking van de website;
• Google Analytics om geanonimiseerde statistieken over het gebruik van de website te verzamelen en onze dienstverlening te verbeteren.

Voor zover wettelijk vereist, zal hiervoor vooraf toestemming worden gevraagd.

9. Uw rechten

U hebt overeenkomstig de GDPR onder meer het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• uw gegevens te laten verbeteren;
• uw gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw gegevens te ontvangen of over te dragen wanneer de wet hierin voorziet.

U kunt hiervoor contact opnemen via:

info@medit.be

Wij zullen uw verzoek behandelen binnen de wettelijke termijnen.

U hebt daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit.

10. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet specifiek gericht op minderjarigen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, voor zover dit wettelijk vereist is.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

MedIT BV maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.

12. Klachten

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen via info@medit.be zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U hebt daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit.

13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

MedIT BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld wegens wijzigingen in de wetgeving of onze dienstverlening.

De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op onze website.